Kretschmer + Partner GmbH

Datenschutzerklärung:

1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz und Sicherheit

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem ZESy-Zeiterfassungssystem. Der Schutz der persönlichen Daten der Nutzer unserer Zeiterfassung  liegt uns sehr am Herzen. An dieser Stelle möchten wir Nutzer daher über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren.

Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgesetze, wie die des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telemediengesetzes (TMG) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Kretschmer + Partner GmbH hat sich zur Aufgabe gemacht, die Vertraulichkeit personenbezogener und besonders schutzwürdiger Daten von Nutzern und Vertragspartnern zu wahren. Daher ist für uns die Beachtung gesetzlicher Vorschriften bei der Verwendung personenbezogener Daten durch moderne Informations- und Kommunikationstechnologien eine Selbstverständlichkeit.

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dabei handelt es sich nach § 3 Abs. 1 BDSG um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungs- oder Bestandsdaten wie IP-Adresse.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist Kretschmer + Partner GmbH, Sontheimer Landwehr 73, D-74074 Heilbronn, nachfolgend KuP genannt.

Beim Besuch unserer Website – ohne Anmeldung und Eingabe von Daten – werden keine persönlichen Daten aufgezeichnet. Unsere Serverlogs erfassen lediglich die zur Verbindungsaufnahme erforderlichen Informationen wie: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Zusätzlich werden die IP-Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Diese Daten werden statistisch ausgewertet, um die technische und inhaltliche Qualität unseres Internetauftritts zu optimieren.

Bei Nutzern, die ein Benutzerkonto anlegen möchten, benötigt KuP zum Zwecke der Vertragsanbahnung - und ggf. – zur Durchführung, personenbezogene Daten des Nutzers, die dieser bei der Registrierung angibt. Dabei handelt es sich um die notwendigerweise anzugebenden Daten – wie die Anrede, den Namen des Nutzers, die Adresse des Interessenten und die E-Mail-Adresse des Nutzers und Telefonnummer.  

Diese Daten werden mit Hilfe der Secure Socket Layer (SSL) Verschlüsselung über das Internet verschlüsselt an uns übertragen. KuP erhebt und speichert diese Daten selbst und versichert diese ausschließlich zur Kontaktaufnahme zu nutzen.

Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung der Daten durch unbefugte Personen.

Der Zugang zum ZESy-Zeiterfassungssystem ist nur nach Eingabe eines Benutzernamens und des persönlichen Passwortes möglich, der Nutzer sollte seine Zugangsinformationen daher stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, sobald die Kommunikation mit KuP beendet ist, insbesondere wenn der Computer gemeinsam mit anderen Personen benutzt wird.

2. Umfang der Datenerhebung und -speicherung

Personenbezogene Daten müssen Nutzer nur dann abgeben, wenn es für die Anlage und Nutzung unseres ZESy-Zeiterfassungssystems erforderlich ist, z.B. um einen Demo-Zugang zu regenerieren. Wenn Nutzer das Benutzerkonto anlegen, erheben und speichern wir persönliche Daten grundsätzlich nur, soweit es für die die Durchführung von bestimmten Prozessen oder zur Kontaktaufnahme notwendig ist. Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Falls die Daten nicht zur Kontaktaufnahme genutzt werden sollen, muss dies der Nutzer KuP schriftlich mitteilen.

Nach der Löschung Ihres Benutzerkontos werden Ihre Daten gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer darüber hinausgehende Datenverwendung zugestimmt haben.

3. Verwendung von Cookies

KuP setzt zur Erhöhung des Komforts bei der Nutzung Cookies ein, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Rechner des Nutzers abgelegt werden. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von der Festplatte des Nutzers gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf dem Rechner und ermöglichen es KuP, den Rechner des Nutzers bei dessen nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. dauerhafte oder permanente Cookies) und dem Nutzer dadurch persönliche Inhalte vorzustellen.

Selbstverständlich kann der Nutzer die Websites von KuP auch ohne Cookies betrachten. Wenn der Nutzer nicht möchte, dass KuP seinen Computer wiedererkennt, kann der Nutzer das Speichern von Cookies auf seiner Festplatte verhindern, indem er in den Browser-Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" wählt. Wie das im Einzelnen funktioniert, kann der Nutzer der Anleitung des Browser-Herstellers entnehmen.

Der Nutzer wird darauf aufmerksam gemacht, dass es zu Funktionseinschränkungen der Angebote von KuP führen kann, wenn diese Funktion deaktiviert wird.

4. Info-Dienste (Newsletter und Informationen)

Wenn der Nutzer sich für die Info-Dienste von KuP angemeldet hat, wird seine E-Mail-Adresse und Postanschrift für eigene Werbezwecke (Zusendung von aktuellen Informationen, Newsletter usw.) genutzt, bis sich der Nutzer von den Info-Diensten abmeldet. Die Abmeldung ist jederzeit schriftlich möglich.
In diesem Bereich erfasst und speichert KuP zudem Daten, die KuP vom Nutzer überlassen werden (Registrierungsdaten bei Anmeldung).
KuP weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

5. Erhebung und Speicherung von Nutzungsdaten

Zur Optimierung unserer Webseite sammeln und speichern wir Daten wie z. B. Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, die Seite, von der Sie unsere Seite aufgerufen haben, und ähnliches. Dies erfolgt anonymisiert, ohne den Benutzer der Seite persönlich zu identifizieren. Gegebenenfalls werden Nutzerprofile mittels eines Pseudonyms erstellt. Auch hierbei erfolgt keine Verbindung zwischen der hinter dem Pseudonym stehenden natürlichen Personen mit den erhobenen Nutzungsdaten. Zur Erhebung und Speicherung der Nutzungsdaten setzen wir auch Cookies (siehe dazu Punkt 3. Verwendung von Cookies) ein. Diese Daten erheben wir ausschließlich zu statistischen Zwecken, um unseren Internetauftritt weiter zu optimieren und unsere Internetangebote noch attraktiver gestalten zu können. Die Erhebung und Speicherung erfolgt in anonymisierter oder pseudonymisierter Form und lässt keinen Rückschluss auf Sie als natürliche Person zu.

6. Zweckgebundene Datenverwendung

KuP beachtet den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung und erhebt, verarbeitet und speichert daher die personenbezogenen Daten eines Nutzers nur für die angegebenen Zwecke. Eine Weitergabe der persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, sofern dies zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsdurchführung – wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben – notwendig ist. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn KuP durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet wird.

Den unternehmensinternen Datenschutz nimmt KuP ebenfalls sehr ernst, die Mitarbeiter von KuP sind ebenfalls zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.

7. Auskunft-, Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Der Nutzer erhält jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfreie Auskunft über seine bei KuP gespeicherten Daten. Der Nutzer kann zudem jederzeit seine bei KuP erhobenen Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen. Auskunftsbegehren und andere Wünsche sind an den Datenschutzbeauftragten
Datenschutz@kup-hn.de
zu richten. Der Datenschutzbeauftragte von KuP steht dem Nutzer auch gerne jederzeit für weitere Fragen zu den Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung der persönlichen Daten des Nutzers zur Verfügung.

Stand: 27.08.2013